Møder 2012

Print

Tidspunkt

ONSDAGE

Hvem?

Menighedsrådet

MR

Det faste udvalg

ØKU

Bem.

01.02.

MR

·  Målsætninger og planer for 2013

På næste møde skal besluttes hvilke mål og idéer der skal arbejdes med i 2012 således at der udvalgene kan arbejde med konkrete planer med budget.

25.01.

ØKU

·   Godkendelse af regnskabsrapport – 4. kvartal 2011

Kvartalsvist udarbejder kassereren / regnskabsføreren en regnskabsrapport til menighedsrådet.

29.02.

ØKU

·   Anbefaling af årsregnskab 2011

Inden 1.4.:

Menighedsrådet aflægger regnskab i underskrevet stand ved formand og valgt kasserer og sender 1 eksemplar til provstiudvalget og 3 eksemplarer med bilag til provstirevisor inden den 1. april i året efter regnskabsårets udløb.

14.03.

MR

·  Aktiviteter i 2013
 – ønsker og idéer

·  Kirkesyn

·  Godkendelse af Årsregnskab 2011

Søndag
01.04.

11:30

Menighedsmøde

På et offentligt møde for menigheden gennemgår menighedsrådet regnskabet for det forløbne år, og fremlægger overvejelser om næste års budget samt planer og målsætninger for det fremtidige arbejde.

11.04.

ØKU

·   Godkendelse af regnskabsrapport - 1. kvartal 2012

·   Udarbejdelse af Budgetforslag 2013

08.06.

MR

·  Beslutning om Budgetforslag 2013

Inden 15.6.:

Budgetforslag indsendes til provstiudvalget inden d. 15. juni.

11.7.

ØKU

·   Godkendelse af regnskabsrapport – 2. kvartal

Søndag

16.9.

13:00

Offentligt møde om

menighedsrådsvalget

Inden 18.9.

Sidste frist for afholdelse af orienteringsmøde om menighedsrådsvalget

4.10.

ØKU

·   Tilpasning af Budget 2013 efter Provstiudvalgets udmeldinger

·   Regnskab 2011 med revisionsprotokol - anbefaling til Menighedsrådet

·   Godkendelse af regnskabsrapport - 3. kvartal.

Mellem 15.9. og 15.11.:

Efter budgetsamrådets afholdelse fastsætter provstiudvalget senest d. 15. september en rammebevilling for den enkelte kirkekasses driftsudgifter samt en bevilling for kassernes anlægsudgifter for det kommende budgetår, samt for de tre budgetoverslagsår.

10.10.

MR

·  Godkendelse af regnskab 2011

·  Beslutning om budget 2013

·  Orientering om kirkesyn

Menighedsrådet indsender budgettet for kirkekassen til provstiudvalget inden d. 15. november ved at indtaste budgettet i Provstiernes Budgetstøttesystem.

14.11.

MR

·  Valg af formand

·  Mødedatoer i næste kalenderår

Mellem 15.9. og 15.10.:

Revisor foretager revision og udarbejder revisionsprotokol og sender det påtegnede regnskab og revisionsprotokol til menighedsrådet senest den 15. september. Samtidig sendes et eksemplar af revisionsprotokollen til provstiudvalget.
Når menighedsrådet modtager det reviderede regnskab i 2 eksemplarer samt revisionsprotokol fra provstirevisor, behandles regnskabet på et menighedsrådsmøde og forsynes med rådets eventuelle bemærkninger. Det reviderede regnskab underskrives af menighedsrådet ved formanden og forsynes med dato.
To regnskaber med revisionsprotokol fremsendes til provstiudvalget senest den 15. oktober.