Menighedsrådet
Stege Sogn
Referat fra Menighedsrådets møde onsdag 25.01.2012 kl. 18:00 i Morten Reenbergs Gård
(Referatet er skrevet med kursiv.)
A. Mødeadministration
Før selve mødet begyndte serveredes smørrebrød og drikke fra kl. 18.
I. Deltagere. Randi Djurhus var fraværende.
II. Godkendelse af dagsordenen
Godkendt
B. Kortere orienteringspunkter
Orienteringer fra ansatte og udvalg om aktuelle forhold og planer.
1. Pastor Kathrine Brorsen
En "flyvende" præstestilling i provstiet kommer tilsyneladende også Stege til gode på 2 måder: afvikling af nogle søndagsgudstjenester samt støtte til undervisning af konfirmander.
Pr. 1.3. skifter præstens fridag til fredag i stedet for den nuværende mandag.
Præsternes samarbejde på Møn planlægges på et møde med provsten den 7.2.2012
2. Kirkegårdsleder Tommy Paasch
Kapelloftet opfriskes i løbet af den næste måneds tid.
Bente Løgager anmodes om konsulentbistand til farvevalg m.v.
3. Kordegn Marianne Glimø
4. Personalerepræsentant Ib Myrner
5. Formandskabet v. Stig Ryhl & Margit Sloth Jensen
6. KK-person v. Morten Mygind
7. Valgt kasserer Anne-Lise Nielsen
8. Aktivitets- og PR-udvalget v. Tove Corfitsen
Tirsdagsmødet den 31.1. er ændret således at Svend Betak Olsen fortæller.
Som tema til sommerhøjskolen kunne vælges f.eks. Jakob Knudsen. Formanden kontakter en evt. kandidat til at arrangere sommerhøjskolen.
Nyt møde afholdes tirsdag den 21.2. kl. 13:30 i MRG
9. Præstegårdsudvalget v. Anne-Lise Nielsen
Arbejdet med taget ligger stille til der kommer en afgørelse vedr. MRG.
10. Koncertudvalget v. Ib Myrner (se senere)
11. Kirketjener Kirsten Petersen
Tappen ved indkørslen fra Langgade gøres mere synlig med advarselsmaling. Tommy tage sig af det.
Affaldsspand mangler. Der er almindelig velvilje overfor forslaget.
Ramper til rengøringsvogn mangler - og er meget ønskværdige.
Bænkegulvet på den øverste del af kirken er mangelfuldt lakeret.
Udelyset ved kirken tænder ikke efter hvor mørkt det er. Det bør reguleres.
Kursus for kirketjener ønskes gennemført snarest muligt.
12. Andre
C. Beslutningspunkter
1. Morten Reenbergs Gård - status og hvad der sker i den nærmeste fremtid.
· Arkitekt Bent Lykkes registrering m.v. er tilendebragt. Rapporten, som er indsendt til Kulturarvstyrelsen, foreligger til gennemsyn på kirkekontoret.
Enighed om at arkitekten har udført et meget flot stykke arbejde.
· En privat investor viste ultimo november angiveligt en vis interesse for at undersøge sine muligheder for at erhverve og nyttiggøre den udmatrikulerede del af MRG. Udfaldet kendes i skrivende stund endnu ikke.
· Desværre er personalet på kirkekontoret blevet 1 person i flexjob fattigere. Det betyder, at der er mindre arbejdskraft til at videreføre det konkrete arbejde med MRG.
Til orientering.
2. Punkter fra Økonomiudvalgets drøftelser onsdag den 25.1. kl. 10:30
a. Hovedtal fra regnskabsrapporten efter 4. kvartal 2011
Overordnet set balancerer budget og regnskab for 2011. Der skal dog foretages enkelte ændringer af budget i 2013 således, at budgetterne bliver endnu mere realistiske.
b. Regnskab 2010, herunder revisionens bemærkninger
Revisionens bemærkninger er følgende:
- Der er ikke udarbejdet regnskabsinstruks. Vi henstiller til at dette bringes i orden.
- Vi skal på grundlag af vores stikprøvevise bilagsrevision henstille til menighedsrådet, at der i større udstrækning sker attestation af bilagene, eks. af formanden inden betaling, i henhold til regnskabsinstruks for de lokale kirkemyndigheder pkt. 2.3
- Vi har konstateret, at der i bogholderiet ikke findes originalbilag på alle transaktioner. Dette må ikke forekomme.
- Ved kasseeftersynet blev det konstateret, at det ene depot var tilknyttet en ikke prohiberet konto.
Revisionens bemærkninger tages til efterretning.
Regnskabsføreren bemyndiges til at udbetale op til 15.000 kr. før attestation.
c. Instruks for regnskabsføring for Kirkekassen
Forslag udarbejdes til næste møde i ØKU.
d. Udbud af entreprise vedr. kirkegårdens lågepartier
Flg. håndværkere anmodes om at afgive tilbud: Jens Ove Hansen, Kirkemureren i Stubbekøbing og Henrik Langgård Madsen
Dette punkt er FORTROLIGT.
e. Finansiering af kirkens aktiviteter i 2012
Princippet om formålskontering gennemføres helt, og således at f.eks. udgifter til fotokopiering konteres på forbrugsstedet.
f. Den fremtidige varetagelse af regnskabsfunktionen
På indtrængende opfordring har Marianne Glimø valgt at trække sin afskedsansøgning tilbage.
g. Sliske ved trappen i nordre side af kirken
Der blev drøftet 2 løsninger: en permanent handicapvenlig sliske mellem koret og alterrummet eller en nemt flytbar sliske af et let materiale. Drøftes på aftenens møde i menighedsrådet uden anbefaling.
Det overlades til formandskabet at finde en passende løsning.
3. Kirkemusik
Ib Myrner har anmodet om at følgende punkter sættes på dagsordenen:
· Korenes fremtid
Fremtiden afhænger bl.a. af de budgetmæssige rammer, hvor et nøgletal almindeligvis er 1.000 kr. pr. kordeltager til materialer m.v. Der arbejdes videre med at fastlægge de økonomiske rammer.
· Koncerter 2012
Ib Myrner har nu på 3. år på glimrende vis udarbejdet en samlet folder over årets koncerter.
Annonceringen af musikarrangementerne må i endnu højere grad understøtte initiativerne.
· Torsdage i juli/august: En 1/2 times "Orgelvandring i Stege Kirke med demonstration og koncert på de 3 orgler."
Arrangementet gennemføres kl. 14.
4. Nyt nøglesystem
For at skabe forøget sikkerhed for, at det er fuldstændig kendt hvilke personer, der har adgang til at åben hvilke døre i Stege Kirkes bygninger er der indført et nyt nøglesystem.
Nøgler udleveres af kontoret efter at modtageren har underskrevet en kvittering herfor. Der må selvfølgelig ikke forefindes nøgler, som ikke er udleveret af kontoret.
Mistes en nøgle kan det i værste fald betyde, at hele nøglesystemet skal omkodes - og nye nøgler anskaffes. I sådanne tilfælde indtræder de almindelige erstatningsregler: den der er ansvarlig for den mistede nøgle betaler for omlægningen af nøglesystemet.
Nøglesystemet revideres snarest muligt.
5. Valg til menighedsrådet ultimo 2012
· Landsforeningen samler igen nyttig viden om menighedsrådsvalget i en revideret udgivelse: Værd at vide om valget 2012, som udkommer i foråret 2012. Man vil også kunne finde alle informationer fra udgivelsen på en ny valgside, som Menighedsrådsforeningen placerer på Den digitale arbejdsplads i løbet af foråret.
· Landsforeningen er sammen med et reklamebureau i gang med at lave en rekrutteringskampagne, der skal hjælpe menighedsrådene med at skaffe nye medlemmer til menighedsrådene ved valget. Kampagnen, som Menighedsrådsforeningen præsenterer i løbet af januar, skal være let at bruge lokalt. Menighedsrådsforeningen satser på at få kampagnen ud i alle kirkens medier - og derfor håber vden på stærk opbakning fra menighedsrådene. For at gøre det nemt at være med, laver Menighedsrådsforeningen valgkampagnepakker, der kommer til at indeholde: annoncer, A3 plakater, postkort, flyer, pressemeddelelse og fil til storskærm - alt sammen klar til brug. Pakkerne er klar midt i februar. Der kommer også en hjemmeside til kandidater med masser af viden og en guide, der gør det lettere at finde vej fra interesse til en plads på en opstillingsliste.
· For at sætte ekstra fokus på rekrutteringen lokalt har Menighedsrådsforeningen søgt efter valgambassadører, der skal engagere de lokale kræfter i sognene i opgaven med at finde nye kandidater. Ambassadørerne skal endvidere klæde de lokale kræfter på til at rekruttere kandidater og bære rekrutteringskampagnen ud lokalt. Formanden har meldt sig som "valgambassadør". Første orienteringsmøde afholdes tirsdag den 28.2. kl. 19 i Sct. Andreas Kirke, Kbh.
Til orientering
6. Kirken og dens fremtid - debatmøder 1. marts
Menighedsrådsforeningen arrangerer den 1. marts kl. 19-22 at man 27 steder i Danmark kan diskutere kirken og dens fremtid. Landsforeningen håber, at mange vil deltage i møderne - og være med til at annoncere for dem. På Landsforeningen af Menighedsråds hjemmeside er der annoncer, plakat, webbanner og pressemeddelelse, som er klar til brug.
Til orientering.
D. Eventuelt
26. februar markeres renoveringen af organisttavlerne i forbindelse med gudstjenesten.
E. Næste møde
Menighedsrådets næste møde afholdes onsdag den 7.3. kl. 18:00 med mindst følgende punkter: 1) Aktiviteter i 2013 - ønsker og idéer, 2) kirkesyn og 3) godkendelse af Årsregnskab 2011.